打印机常见问题
2013/6/26 20:18:00
完成打印文档后出现一张空白页
在“常用”工具栏 上单击“显示/隐藏编辑标记”。如果在文档的最后一页看到不包含文本的段落标记,请将之删除。然后单击“常用”工具栏上的“打印预览”查看打印后的文档显示并确认文档的尾部不再出现空白页面。
没有打印机所需的纸张大小
你现在要打印一份文档,但是你所用的打印机不支持你目前所打印的纸张类型,你该怎么办呢?请单击“文件”菜单上的“打印”命令。在“缩放”下,在“按纸张大小缩放”框中选择要使用的纸张大小。Word将对页面进行缩放以适应你选择的纸张大小,类似于复印机上的“缩小/放大”功能。
另外,如果原先创建的文档设置为A4纸张大小,而现在要打印信封纸张大小,也可以指定 Word总是对文档进行适当的缩放。方法是在“工具”菜单上单击“选项”,再单击“打印”选项卡。然后选中“允许重调 A4/Letter 纸张大小”复选框。
插入了一个手动分页符,但新的页面无法打印
如果你无意中将一个手动分页符设为隐藏文字格式,并且指定不打印隐藏文字,则 Microsoft Word 将忽略手动分页符。新的页面不会在打印预览中出现,并且无法打印。
若要删除隐藏文字格式,首先确认可以看到手动分页符:切换到普通视图,在需要的情况下单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。然后选择分页符,单击“格式”菜单上的“字体”命令,然后清除“隐藏文字”复选框。
打印的页面与屏幕上的页面不匹配
在阅读版式视图中显示的页面完全满足你的要求,但是你所看到的页面并不代表你打印的文档的页面。为了显示所看到的页面和打印的页面一样,请在“阅读版式”工具栏中,单击“实际页”就可以了。
图形超出页面边缘
创建小册子时,最好从一篇新的空白文档开始,选中“页面设置→页边距→书籍折页”可以轻松移 动图形和其他元素的位置。但是,如果希望在现有文档中创建书籍折页,可以在进行页面设置后重新调整图形的位置。可以尝试使用水平和垂直标尺帮助你精确放置元素的位置。
打印文档时无法打印图形
造成原因有二:一是可能正在草稿模式下打印。单击“工具”菜单上的“选项”命令,单击“打印”选项卡,然后清除“草稿输出”复选框;二是可能正在试图打印链接的图形的域代码,而不是图形本身。单击“工具”菜单上的“选项”命令,单击“打印”选项卡。清除“域代码”复选框。
打印效果与预览不同
一般这种情况是在文本编辑器下发生的,常见的如Word或WPS2000等,在预览时明明是格式整齐,但是打印出来去发现部分字体是重叠的。这种情况一般都是由于在编辑时设置不当适成的,其解决的方法是改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等,一般可以解决。
打印字迹不清晰
这种问题在平时使用打印机中非常的常见,一般来说这种情况主要和硬件的故障有关,遇到这种问题一般都应当注意打印机的一些关键部位。我们在这里就以喷墨打印机为例,遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况,可以将故障锁定在喷头,先对打印头进行机器自动清洗,如果没有成功可以用柔软的吸水性较强的纸擦拭靠近打印头的地方;如果上面的方法仍然不能解决的话,就只有重新安装打印机的驱动程序了。
无法打印大文件
这种情况在激光打印机中发生的较多,可能在打印小文件时还是正常的,但是打印大文件时就会死
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