第一步：启用卷影副本服务。在Windows Server 2003系统中。打开“我的电脑”，右键点击共享文件夹所在的硬盘分区，注意，这个分区一定是NTFS文件系统。选择“属性”，然后切换到“卷影副本”标签页，在选项框中选择该硬盘分区，然后点击“启用”按钮即可，这样卷影副本服务就被启用了。
第二步：调整创建副本文件时间间隔参数。默认情况下Windows Server 2003卷影副本服务每天只能创建两个副本，这根本不能满足我们的需要。在“卷影副本”标签页中，点击“设置”按钮，然后点击“计划”按钮，最后点击“日程安排”框中 的“高级”按钮，在“高级计划选项”对话框中选中“重复任务”选项（如图） ，就可以对创建副本的时间间隔参数进行设置了。用户根据共享文件的重要程度进行设置。如设置为每“10分钟”产生一次副本，要注意，时间间隔参数不要设置得过小，否则会加重服务器的负担。
第三步：用户使用卷影副本功能。首先在客户端要安装卷影副本客户端程序，它位于Win2003服务器的“%systemroot%\system32\clients\twclient\x86\ twcli32.msi”中，只支持Windows 2000（SP3 或更高版本）和Windows XP客户操作系统。客户端安装完成后就可以使用卷影副本功能了。在客户机上找到要还原的服务器共享文件夹，右键点击，选择“属性”，切换到“以前的版本”标签页，接着在“文件夹版本”框中根据时间选择一个你需要的副本文件，点击“还原”按钮，这样该文件夹就恢复到原来的状态了。